干货|物业管理必备——业主管理系统搭建解析
3）新增表单【房屋信息】，字段设置如下；
名称类型名称类型房间信息分割线房间性质下拉框房间ID单行文本物业类型下拉框栋数下拉框状态下拉框单元下拉框备注多行文本楼层下拉框房屋业主分割线房间号单行文本业主/租方信息关联查询户型下拉框业主/租方成员单选朝向下拉框业主/租方姓名单行文本装修下拉框联系电话单行文本建筑面积数字入住时间日期时间室内面积数字
4）新增表单【商铺信息】，字段设置如下；
名称类型名称类型商铺信息流水号状态下拉框商铺ID单行文本备注多行文本栋数下拉框商铺业主分割线单元下拉框业主/租户信息关联查询楼层下拉框业主/租方成员单选商铺号单行文本业主/租方姓名单行文本建筑面积数字联系电话单行文本室内面积数字起租时间日期时间租金数字截租时间日期时间
5）新增表单【场地信息】，字段设置如下；
名称类型场馆名称单行文本开场时间日期时间关场时间日期时间每小时收费数字管理员成员单选管理员电话单行文本状态下拉框描述多行文本
6）新增表单【账户充值】，字段设置如下；
名称类型业主/租户成员单选业主/租户姓名单行文本联系方式单行文本充值信息分割线充值账户单行文本剩余金额数字本次充值金额数字充值人员成员单选充值时间日期时间
7）新增表单【业主房屋】，字段设置如下；
名称类型房屋信息分割线房屋ID单行文本户型单行文本室内面积数字房屋性质单行文本业主/租户信息分割线类型单选按钮组业主/租户成员单选业主/租户姓名单行文本联系方式单行文本入住时间日期时间
8）新增表单【业主商铺】，字段设置如下；
名称类型商铺信息分割线商铺ID单行文本室内面积单行文本租金数字业主/租户信息分割线类型单选按钮组业主/租户成员单选业主/租户姓名单行文本联系方式单行文本起租时间日期时间截租时间日期时间
2.2、表单【业主信息】字段及表单属性设置
1）选中【账户编号】、【车位编号】、【房屋ID】、【商铺ID】字段，设置不可见；
2）【房屋信息】关联查询字段，设置关联表为【房屋信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；
【商铺信息】关联查询字段，设置关联表为【商铺信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；
【业主账户】关联查询字段，设置关联表为【商铺信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；
2.3、表单【业主账户】字段及表单属性设置
1）【账户业主姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；
2）【充值明细】关联查询字段，设置关联表为【账户充值】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；；
3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改业主租户账户信息；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
2.4、表单【房屋信息】字段及表单属性设置
1）选中【业主/租方】、【业主/租方姓名】、【联系电话】、【入住时间】字段，设置不可见；
2）【业主/租户信息】关联查询字段，设置关联表为【业主信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【房屋ID】字段作为关联条件；
3）【房间ID】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；
2.5、表单【商铺信息】字段及表单属性设置
1）选中【业主/租方】、【业主/租方姓名】、【联系电话】、【起租时间】、【截租时间】字段，设置不可见；
2）【业主/租户信息】关联查询字段，设置关联表为【业主信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【商铺ID】字段作为关联条件；
3）【商铺ID】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；
2.6、表单【业主房屋】字段及表单属性设置
1）【业主/租户姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；
2）【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；
3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改房屋信息，共三个执行动作；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【房屋信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；
其他设置触发条件为【类型】等于租户，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【房屋信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；
其他设置触发条件为【类型】等于业主，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
2.7、表单【业主商铺】字段及表单属性设置
1）【业主/租户姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；
2）【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；
3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改商铺信息，共三个执行动作；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【商铺信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；
其他设置触发条件为【类型】等于租户，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【商铺信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；
其他设置触发条件为【类型】等于业主，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
2.8、【业主管理】报表搭建
1）新增【业主管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【业主信息】的数据；
添加过滤条件，【类型】等于业主；
2）新增数据表菜单栏，【开通账户】、【账户充值】；
【开通账户】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主账户】；
【账户充值】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【账户充值】；
3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置（注：所有新增数据表菜单栏的报表该属性都需打钩，便于操作）；
4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；
2.9、【租户管理】报表搭建
1）该报表搭建方式参照【业主管理】报表的搭建方式，区别是过滤条件是【类型】不等于业主；
2.10、【房屋管理】报表搭建
1）新增【房屋管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为聚合表【房屋信息】的数据；
2）新增数据表菜单栏，【添加业主】；
【添加业主】菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主房屋】；
3）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；
2.11、【商铺管理】报表搭建
1）新增【商铺管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为聚合表【商铺信息】的数据；
2）新增数据表菜单栏【添加业主】；
【添加业主】菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主商铺】；
3）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；
2.12、数据视图、聚合表
1）该应用运用到1个聚合表；
【业主账户余额】
2.13、效果演示
返回搜狐，查看更多